Zatrudnianie przyjaciół? To podobno jeden z największych błędów wytykanych na szkoleniach przez specjalistów od zarządzania. Wspólna praca z przyjaciółką to zaminowane pole, na którym w końcu ktoś oberwie. A najgorszą sytuacją, jaka może się wam przydarzyć to moment, kiedy będziesz musiała ją zwolnić.
Zatrudnianie przyjaciół? To podobno jeden z największych błędów wytykanych na szkoleniach przez specjalistów od zarządzania. Wspólna praca z przyjaciółką to zaminowane pole, na którym w końcu ktoś oberwie. Ty możesz zostać posądzona o nepotyzm, ona –oskarżona o pracę na preferencyjnych warunkach. Najgorszą sytuacją, jaka może się przydarzyć to moment, kiedy będziesz musiała ją zwolnić. Będzie to test dla waszej przyjaźni, Twoich umiejętności zarządzania w kryzysowych sytuacjach oraz dla klasy was obu.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Choć będzie to trudne, oddziel rolę przełożonego od roli przyjaciela. Staraj się, aby wasza rozmowa miała formalny charakter, bez odniesień do waszej znajomości i osobistych dygresji w rozmowie. Jeśli to możliwe, postaraj się, aby w tej trudnej sytuacji towarzyszył ci ktoś jeszcze – najlepiej starszy rangą przełożony działu, pracownik HR, lub - jeśli to możliwe – Twój przełożony.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Zanim wezwiesz swoją przyjaciółkę, aby porozmawiać o zwolnieniu jej z firmy – sama spróbuj odtworzyć scenariusz tej rozmowy i zwerbalizuj powody, dla których ją zwalniasz. Nie wywiązuje się z powierzonych jej obowiązków, nie osiąga oczekiwanych wyników, mnożą się uwagi na temat jakości i sposobu jej pracy, popełniła nieetyczny czyn, którego byłaś świadkiem?
Rozwiń scenariusz – czy po informacji dotyczącej zwolnienia przyjaciółki, zakończy się wasza znajomość? Czy fakt, że przekażesz jej tą wiadomość osobiście pogorszy wasze relacje? Czy mniejszą siłę rażenia będzie miało zwolnienie ją przez Twojego przełożonego? Zwolnienia powinien dokonać ten, kto zatrudnił twoją przyjaciółkę. Jeśli byłaś to Ty – musisz liczyć się ze wszystkimi wynikającymi z tego faktu konsekwencjami.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Wypowiadając formułkę „Firma dziękuję Ci za współpracę” zachowaj formalny ton, nie kręć, nie dowcipkuj próbując złagodzić sytuację. Żarty będą tu nie na miejscu i na pewno nic nie ułatwią. Wytłumacz powody zakończenia współpracy, nie ukrywając tego, czy ktoś Ci to zlecił, czy jest to wyłącznie Twoja decyzja. Prędzej czy później prawda wyjdzie na jaw. Jeśli Ci to pomoże, spisz sobie powody zwolnienia. Jeśli głównym argumentem są jej kiepskie wyniki w realizacji powierzonych zadań, przedstaw jak najbardziej szczegółową listę.
Unikaj zwrotów: „Jesteś dla mnie bardzo ważna”, „Wiesz, że jesteś moją najlepszą przyjaciółką”, „Przecież nadal będziemy się spotykać”. Usłyszysz prawdopodobnie w odpowiedzi: „Skoro tak, to czemu mnie zwalniasz?”. Jedyną osobistą uwagą, na jaką możesz sobie pozwolić w tych okolicznościach jest: „Niestety, nie mogłam ci pomóc”.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Tylko w niewielu przypadkach decyzja o zwolnieniu następuje natychmiast, w wyniku określonej sytuacji, jaką może być, np. nieetyczne postępowanie. Jeśli jest to tylko kwestia niewłaściwego wykonywania powierzonych zadań, jeszcze przed finalną rozmową o zwolnieniu porozmawiaj z przyjaciółką – tak, jak porozmawiałabyś z każdym pracownikiem. Ostrzeż ją o konsekwencjach niedbałego wykonywania obowiązków, zaznaczając, że wasza znajomość nie może wpłynąć na bardziej łagodną ocenę wyników jej pracy.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Zaproponuj jej miesiąc na poprawę, a po dwóch tygodniach poproś o raport z jej pracy. Zasugeruj, aby sama ustosunkowała się do swych wyników, odpowiadając na pytania „Jakie są moje zadania?”, „Co zrobiłam, aby wywiązać się z powierzonych mi obowiązków?”, „Jakie są moje słabe/mocne strony?”, „Co zrobię aby ulepszyć moją pracę?”. Kluczem do utrzymania poprawnych stosunków w pracy ze znajomym jest sformalizowanie waszych relacji w miejscu pracy.
Po okresie dwóch tygodni, jeśli nie widać poprawy w wykonywaniu obowiązków przez twoją przyjaciółkę, daj jej drugie ostrzeżenie. Tak, jak w pierwszym przypadku – nie przy kawie, nie podczas prywatnego spotkania, ani przez telefon. Najlepiej w towarzystwie kogoś z wyższych rangą pracowników.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Jeśli podjęte kroki nie odniosą skutku i zwolnienie przyjaciółki będzie konieczne, zrób wszystko, co chciałabyś, aby zrobiono, jeśli Ty byłabyś zwalniana. Wytłumacz jej cierpliwie warunki zwolnienia, odpowiedz na wszystkie pytania, daj wystarczająco dużo czasu na spakowanie się i pożegnanie ze współpracownikami. Bez względu na to jak wyglądała wasza współpraca, podziękuj jej za nią. Odłóż na bok wszelkie niezręczności: pomóż jej się spakować i odprowadź ją do wyjścia lub samochodu. Zamów dla niej taksówkę i zapłać za nią – zrobiłabyś to przecież, gdybyś odholowywała przyjaciółkę z imprezy. Teraz nie jest szczególnie zabawnie, ale przecież jej samopoczucie mimo wszystko jest dla Ciebie istotne.
Jak zwolnić przyjaciółkę?
Zadzwoń do niej wieczorem i spytaj, czy możesz jej w jakiś sposób pomóc. Nie oczekuj wybuchów radości, nie zdziw się też, jeśli w ogóle nie będzie chciała z Tobą rozmawiać. Nie zniechęcaj się, jeśli kilka razy odmówi wspólnego wyjścia na kawę czy do kina. Niestety, to będzie test waszej przyjaźni i sprawdzenie na ile jesteś dla niej ważna jako przyjaciółka, a nie szef.
Tekst w oparciu o materiały ze strony Forbes.com opracowała: Zuzanna Menkes
