Jak zaskoczyć gości weselnych?

Nie ważne, ilu gości zapraszasz na swoje wesele, na pewno chcesz, aby wszyscy dobrze się bawili i mieli same dobre wspomnienia. Oczywiście łatwiej zapewnić rozrywkę małej grupie, niż zapanować nad imprezą dla ponad stu gości, co nie oznacza, że jest to niemożliwe. Portale thekot.com i thebride.com proponują uniwersalne porady na to, jak zaimponować gościom weselnym.

Pamiętaj o zaproszeniach, bo one wysyłane pocztą lub wręczane osobiście, to jeden z pierwszych punktów weselnych przygotowań. Warto się zastanowić nad formą zaproszeń, bo ten mały kartonik na pewno przejdzie przez ręce wielu osób. Zaproszenie może być dziełem sztuki, może być dowcipne, wzruszające. Doskonale, jeśli będzie nawiązywało do charakteru wesela. Doceniane są zaproszenia robione własnoręcznie, a przynajmniej własnoręcznie zaprojektowane.

Oczywiście to państwo młodzi mają docenić inwencję zaproszonych gości i prezenty od nich. Jednak jako organizatorzy imprezy możecie ułatwić bliskim kwestię podarunków. Prezenty weselne to niemały ambaras, bo oprócz młodych nikt nie wie, co chcieliby oni dostać. Jeśli na zaproszeniach napiszecie wyraźnie, o co prosicie lub dołączycie listę prezentów, jakie chcecie dostać, zdejmiecie z barków gości spory problem. Tu nie ma miejsca na krygowanie się. Wyraźny przekaz: zbieramy na podróż poślubną, łoże małżeńskie, prosimy o datki na schronisko dla zwierząt – sprawi, że goście odetchną z ulgą.

Jeśli planujecie zaprosić gości z daleka, powinniście zapewnić im miejsce do przenocowania. Pokażcie, że zależy wam na przejezdnych gościach i nie fundujcie im noclegu na łóżkach polowych u starszej ciotki.

Poszukajcie ciekawych ofert, sprawdźcie adresy i zapewnijcie gości wcześniej, że będą mieli gdzie odpocząć po trudach zabawy. Jeśli urządzacie imprezę weselną w hotelu lub zajeździe, na pewno otrzymacie ofertę wynajęcia pokoi dla gości w atrakcyjnej cenie.

Zatroszczcie się, aby w wynajętych pokojach była woda, soki, może kilka owoców i coś słodkiego. Miłym gestem będzie też list z kilkoma odręcznie napisanymi słowami od was. Może to być podziękowanie za przybycie. Warto też umieścić telefon do osoby, do której goście będą mogli zadzwonić, jeśli czegoś będą potrzebowali, np. leku na ból głowy lub wybielacza od plam.

Weselna logistyka to wyższa szkoła jazdy. Jednak to od was zależy, aby goście cali i zdrowi dotarli na miejsce. Jeśli nie organizujecie zbiorowego transportu, bo zakładacie, że wszystkie miejsca związane z imprezą (kościół, urząd stanu cywilnego, dom weselny, restauracja) są w zasięgu waszych gości, zatroszczcie się przynajmniej o starsze osoby i rodziców z dziećmi.

Ciocie i babcie, które dostaną na ten dzień prywatnego kierowcę (może być nim np. kolega pana młodego, który nie wie, co dać wam na prezent), będą wniebowzięte.

Jeśli zapraszasz dzieci na wesele, musisz zapewnić im godziwą rozrywkę. Dla małoletnich wesela są nudne: to impreza dla starszych osób, a nie kinderbal. Jednak, jeśli dzieci się dobrze bawią, wspaniale wspominać to będą też ich rodzice. Jeden klown, dysponujący zestawem dziesięciu sztuczek, nie załatwi sprawy.

Zorientuj się w jakim wieku są dzieciaki, które przybędą na imprezę. Maluchy mają inne wymagania niż nastolatki, którym wystarczy jedynie konsola i kilka gier. Może warto wynająć animatorkę, zawodowo opowiadającą bajki. Warto też wypytać właściciela obiektu, gdzie organizowane jest wesele, czy na miejscu jest również plac zabaw. Dobrze jest również pomyśleć o dziecięcym menu i fajnych deserach.

Problemy z temperaturą mogą zepsuć najbardziej wyszukaną imprezę weselną. Jeśli urządzamy przyjęcie przy trzaskającym na zewnątrz mrozie lub szalejącym upale, musimy się liczyć z tym, że może coś pójść nie tak, jak zaplanowaliśmy i nasi goście zaczną odczuwać konsekwencje pogody.

Sprawdźcie wcześniej czy wynajęta sala ma klimatyzację (albo czy ogrzewanie działa bez zarzutu). Jeśli wiecie, że w ten ważny dzień będzie lał się z nieba ukrop, zaopatrzcie gości w małe wachlarze, ustawcie pojemniki z małymi butelkami z wodą mineralną i dla dobra wszystkich - ograniczcie czas przebywania na słońcu.

O seniorów trzeba na weselu dbać tak samo jak o dzieci. Jeśli zapraszamy dziadków, starsze ciocie lub wujków, przewidźmy wcześniej, że może będą mieli ochotę odpocząć. Wynajęty pokój lub mała sala tylko dla starszyzny (a nie par szukających prywatności) – będzie miłym gestem. Starsze osoby muszą wiedzieć, że jest miejsce, w który mogą odetchnąć, porozmawiać w spokoju, a barman przyniesie im kieliszek koniaku lub wodę. Theknot.com sugeruje, aby pomyśleć o takich drobiazgach jak: aparat do mierzenia ciśnienia, dodatkowy wentylator i wygodna sofa.

Nie tylko seniorzy mogą potrzebować chwili oddechu od szalonej weselnej zabawy. Thebride.com doradza, aby zorganizować tzw. „chillout room”, czyli miejsce służące wyłącznie do relaksu. Miłym gestem może być ustawienie w łazience koszyków z akcesoriami, mogącymi się przydać gościom do odświeżenia się. Dezodorant, lekka woda toaletowa, woda termalna w sprayu, chusteczki do demakijażu czy lakier do włosów mogą okazać się bardzo przydatne.

Ostatnio żadne wesele nie może się obejść bez własnoręcznie robionego dodatku, w postaci prezentu dla gości. Zwykle są to ładnie zapakowane słodycze i dołączona karteczka z miłymi słowami. Nie musisz od razu zakładać fabryki czekolady w domu lub wytwórni babeczek. Małe torebeczki, wypełnione kruchymi ciasteczkami, orzechami i suszonymi owocowcami, umilą gościom drogę do domu z wesela. Jeśli zdecydujecie się ekspresowo wydrukować wasze ślubne zdjęcie i dołączyć je do podarunku, goście będą mieli podwójną niespodziankę.

Goście na pewno docenią wykwintne menu, fontannę z czekolady i gustowne zaproszenia, ale będzie im miło, gdy znajdziecie czas, aby spędzić z nimi na weselu kilka chwil. Postarajcie się znaleźć moment, aby wymienić parę słów z każdym gościem: spytać go jak się czuje, czy się dobrze bawi i czy czegoś nie potrzebuje. W podziękowaniach wysłanych po imprezie, załączcie, jeśli to możliwe, wasze wspólne zdjęcie razem z gościem z weselnej imprezy.

Tekst na podstawie: bride.com i theknot.com

(alp/bb)

* Kiczowate zabawy weselne – czego nie robić?*

* Jak oszczędzić na weselu?*

* Dlaczego nie lubimy wesel?*

* Za młoda na ślub?*

Jak zorganizować wesele i nie zwariować?